2011年8月26日上午，潘家武副院长主持召开学院新学期教学科研工作协调会议。教学科研处处长张万祥、副处长朱誉惠、杨莉，社会体育系副主任张伟，体育教育管理系副主任张前荣，基础部副主任周仁勇，省体校副校长徐胜亮，运动一系副主任马春来，图电中心主任李燕、副主任杨永清、院教学科研处相关人员以及各系部教学秘书参加了会议。现纪要如下：
根据校历安排，本学期开学：老生报到为8月31日，9月1日正式上课；新生9月9日-10日报到，9月11日整理内务，9月12-25日军训，国庆长假后正式上课。
1、 任课教师要求担任非本专业的课程教学任务时，应先向课程所在系提出申请，签署意见后上报院教学科研处，最后经分管院领导批准后方可授课。
2、 在学期教学安排时，专职教师在10学时基础上不封顶。兼职教师除部门正职不超过4学时外，其他可根据教学工作需要适当安排授课任务。
3、 教学计划中的课程设置作为教学指导性文件，不能随便调整，本学期考虑到教师的工作量和教师缺口，同意将军事理论与大学语文课程在社会体育系和体育教育管理系进行学期调整。
4、 新生班级任课教师安排暂时根据原定班级数进行，等新生报到后根据人数再进行调整。
5、 职业生涯规划、形势政策教育课程由各系确定人员自行安排，学生处和思政部给予指导。
6、 术科两人教学分为主代教师和辅助教师，由主代教师制定教学计划。
7、 新专业各主干教学大纲请相关系部督促教师在8月底前完成。
8、 教学例行巡查工作要坚持和加强，9月1日上课第一天各系部领导班子和教学秘书要到岗巡查，确保教学工作正常进行。
9、 教材发放工作安排在8月31日一天完成。请各系教学秘书配合。
10、 三个联办五年制高职学校的教学应严格按照我院制定的教学计划执行，教材待开学前来人领取，教材费、录取费同时收取。请教科处9月中下旬组织人员对三个学校进行教学实地检查。
11、 各系课程大表应按教学科研处下发统一格式用A3纸打印出来和教师工作量安排表一起报教学科研处和分管副院长。
三、 潘家武副院长提出要求：“三个到位、一个确保”
1、 教学计划要执行到位。教学计划应不折不扣的执行，教学科研处应严格监督各专业计划的运行；所有涉及教学计划调整的应按程序上报，经研究通过后方可执行。
2、 教师调配要安排到位。新任教师应按程序上会研究后，通过专家听课任课后方能任教。各系部要根据教学需要合理安排任课教师。
3、 教学器材要落实到位。教具、场地、器材、教材、作业本等均应在上课前安排落实。
4、 开学第一天教学秩序要确保。各系部要高度重视第一节、第一天、第一周课，确保教学程序正常进行。
