9月4日上午9：00，学院在行政办公楼五楼会议室召开了2024年迎新工作专题会议。院长刘文波、党委专职副书记杨福春、副院长宋雅君、纪委书记王如东、工会主席李京京、统战部长李致富、宣传部长徐旭东、学生工作处副处长（主持工作）杨毅、副处长张前荣以及各职能部门负责人和各系（校）分管领导参加了会议。会议由宋雅君主持。

会上，杨毅就学工处2024年迎新方案等相关内容做了重点解读和详细说明，与会职能部门负责人、各系（校）分管领导分别汇报迎新工作准备情况和需要协调解决的问题。

杨福春就进一步做好迎新工作提出五点要求：一是各负其责，做好工作落实；二是加强沟通，强化协同配合；三是注意安全，强化现场管理；四是做好预案，强化应急处理；五是主动靠前，强化服务意识。

刘文波指出，新生入学是学校展示办学成果、体现管理水平、提升社会声誉的重要时机，各部门、各单位主要负责同志要坚持“热烈、有序、安全”的工作原则，以高度的责任感和使命感，全力推进迎新相关工作落实落地落细。同时对迎新工作提出三点要求：一要高度重视，精心组织，时刻绷紧安全这根弦；二要各司其职，协同配合，各相关部门要密切配合、强化衔接，优化报到流程，提高报到效率；三要落实落细，确保迎新各环节高效有序开展，在重点环节上抓紧、抓细、抓实，将体贴、暖心的服务融入到每个迎新细节之中。

宋雅君就会上各系（校）分管领导、各职能部门负责人提出的需要协调解决的问题做了整合安排，并就做好迎新工作提出四点要求：一是要按照迎新方案提前进入状态，周密部署，抓细节、抓具体，为新生报到工作保驾护航；二是要以学生和家长的需求为出发点，坚持以生为本原则，重点做好环节细化、服务接待、氛围营造、校园风貌等方面工作，努力为新生和家长提供温馨服务；三是要密切配合、通力合作，形成高效运转合力，确保各项工作落到实处，加强对工作进度的监督、反馈，提高工作效率与水平；四是要做好应急预案，要从深从精做好新生入校前后的各项服务保障工作，用爱心温暖每一名学生，解决好学生的实际困难，做到“让学生开心、让家长安心、让社会放心”。    

这次迎新专题会议既是动员部署会也是协调落实会，有助于促进各部门协同配合，共同致力于做好9月8-9日的迎新工作。