2011年5月23日上午，潘家武副院长主持召开学院教学与学生管理工作例会。教学科研处处长张万祥，学生工作处处长薛文生、副处长胡健，社会体育系副主任何文尧、张伟，体育教育管理系副主任李致富、张前荣，基础部主任程融、副主任周仁勇，省体校副校长徐胜亮，运动一系副主任马春来，图电中心主任李燕、副主任宋玲玲、副主任杨永清以及院教学科研处相关人员参加了会议。现纪要如下：
1、实习实训基地建设。会议要求社体系和体教系要结合各专业人才培养方案要求，合理地建设，有效地使用，充分发挥其作用。同时要挖掘潜力充分利用校内资源。
2、实习检查工作。会议要求实习检查工作要有针对性，要为学院教育教学改革和人才培养方案调整提供依据，要摸清学生实习的真实情况，不要流于形式。
1、论文答辩工作。5月21—22日社体系和体教系对2011届毕业生进行了毕业论文答辩工作，答辩的学生是由辅导教师推荐和随机抽查组成的，答辩有口头和多媒体两种方式，总体情况不错，但还存在诸多问题。会议决定从2012届毕业生起毕业论文要求在第五学期完成，毕业论文合格了再去实习。
2、学生补考工作。社体系和体教系毕业班补考工作安排规范，严肃认真。会议要求两系教师尽快阅卷统计成绩，对仍有不及格的学生将暂缓发毕业证。
3、就业困难学生的补助工作。要求社体系和体教系严肃认真，从严掌握。
4、村官报名工作。要求社体系和体教系认真组织发动。
5、中专部2008级学生分流工作。会议要求省体校和运动一系要通知到每个学生，按程序办理不能遗漏，联系不上的报中专毕业。有关学生名单和信息本周前报教学科研处。
违纪学生的处理工作学院很重视，以后例会各系分管学生工作的领导要把系里的学生动态进行通报，信息要及时公开。各系在各自职权范围内的学生处理意见，事前要报告学生工作处。涉及处分的学生要及时告知家长，并做好相关工作。
院党校于5月23-27日开班，共有入党积极分子172名同学参加。会议要求各系对学生党员的发展工作，要严格把关，严格审核。对于有文化课不及格和违纪现象的学生实行“一票表决”，对于各类评优的学生和学生干部要优先考虑，成熟一批，发展一批。
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