2009年6月6日，学院召开本学期第三次教学科研工作例会。潘家武副院长到会并提工作要求，教研处张万祥处长主持会议。运动一系、社会体育系、体育教育系、基础部分管教学的主任、教学秘书和教研处有关同志参加了会议。现纪要如下：
运动一系：已上报运动训练专业五年制高职教学计划；6月9日将进行06级毕业生考试工作，届时将全系停课准备此项工作；在教学管理中注重加强学生管理，做好复习迎考准备工作；加强了教师管理工作，但仍存在个别教师不遵守教学工作秩序的情况。
社会体育系：评估工作，系里已召开两次讨论会对支撑材料菜单进行了解说和分解，要求按时上报材料；说课工作已完成，将选拔三名教师参加学院比赛；实训基地挂牌工作已基本就绪，协议等挂牌时一起签；专业剖析有个别专业带头人有畏难情绪。教学工作，完成了教学计划的修订工作；按时完成了校本教材的申报工作，正式启动编写工作；教学名师暂无符合条件的教师上报，正督促上报；各专业教研室组织一名教师进行公开课教学工作，以后将对公开课进行评比；坚持日常巡查制度；课题申报将在6月20日前上报教研处；精品课程建设基本完成，正进行相关材料准备工作；坚持学生信息员的每周反馈工作。考试工作按学院统一要求的时间进行，将在7月上旬进行毕业班的补考和论文指导、答辩工作；要求教师在本月17日前上报符合规范要求的试卷等系列考试文件；要求教师上交符合规范教案格式的四学期教案；各项工作将在7月2日前完成；下学期教材征订工作已开始；下学期任课教师安排将重点聘请校外和本校的高级专业人才到重点专业担任教学工作。
体育教育管理系：06级毕业实习检查工作已结束；召开了学生信息员会议，对反映好的教师系里准备给予奖励，对存在问题教师进行了个别谈话；教师计划修订完成并已上报；请康泰学校的教师指导07康复专业学生参加考证的实践教学工作；召开了全系专兼职教师会议，安排了两次说课比赛；校本教材已申报，已有教师完成初稿，其他教材正在编写中；《伤科推拿学》准备申报院级精品课程；实训基地已签约6家；落实二学历考试和辅导工作，出二学历成绩证明和毕业论文成绩证明； 已完成两个教研室的公开课教学工作；评估指标菜单已下发至全系教职员工，并启动材料收集工作；将在教学计划修订审核后开始教材征订工作。下步工作：将于6月中旬开展教师业务考核工作；6月10-11日06级毕业生返校补考；组织期末考试，要求上报规范格式试卷，发放学生考试证；7月2日前完成成绩统计等工作。评估工作，专业剖析材料正在准备，准备实习基地挂牌工作，将根据新下发菜单对评估职场材料进行准备。布置毕业生信息跟踪调查工作。
基础部：已完成教学质量工程系列申报工作；校本教材大纲已完成，教材正在编写中；协助完成教材征订工作；进行日常教学巡查与反馈工作；完成说课比赛；四个教研室公开课活动正在进行中；布置期中教学检查工作；教研活动正常开展，做好期末教学的准备工作。召开专兼职教师大会布置评估相关工作；完成09年运动训练专业招生考试和06级运动训练专业毕业生会考的组织工作。将对期末教学工作进行检查；进行质量工程评教工作；准备教材编写、精品课程申报和教案评比等系列工作；召开学生信息员会议和学生座谈会。
二、教学科研处张万祥处长对各教学系部提出的问题给予了解答并对下步工作提出了要求：总体来看，全院教学工作有超前意识和提前谋划，工作规范化做得好，但有些工作尚未完善，缺乏反馈；各教学系部应发挥教学和科研秘书的作用，开发他们的潜能。毕业补考工作要从严把关，以此保证教学质量；考试证应在全院考生中应用；基础部是为各教学系服务的，期末教学应由各系安排考试时间和考试文件，基础部把关。基础部应对运动一系教学的教师加强指导，对违反教学规定的教师予以处理；巡查记录要按时上报；教学质量工程申报文件要规范及时；兼职教师应无条件参加各系部组织的教研活动。
1、学院教学督导工作人员变动，谷德超同志任组长，陈晓平、易安培同志参加督导工作。
2、各系教学巡查工作正常，但巡查记录上交应及时，在上报的记录上应留出教研处反馈意见的位置。
4、校本教材应在周五前上交编写大纲，7月15前上报初稿，7月20日后付印。
5、修订的2009年教学计划由教学工作委员会审核后执行，教材征订工作按原计划可以上报。
6、请各教学系部根据下发的说课和多媒体课件大赛要求做好相应准备。
7、学生评教工作应尽快完成，教师业务考核可适当后推。
9、学院自2001年起的科研工作成果要及时上报，今年科研立项课题应在6月20日前上报。
10、专业剖析和新专业申报相关材料请尽快准备，将在下周三、六分别召开会议。
11、请各教学系部在放假前上报教师每月请假情况统计。
12、各级领导、教学管理人员、教师的停课不能流于形式，应按要求认真执行。
13、09-10学年第一学期校历格式已下，请各教学系部按时间上报。
14、请各教学系部将具体的期末考试日程和监考安排表尽快上报。
15、试卷按学院要求规格制定，题型不得少于四项，内容覆盖面应在80%以上，应反映本学期的教学和学习情况，难度要适中，主观题、客观题以及开闭卷课程的比例要合适。批改试卷时应为加分形式。
潘院长指出各教学系部和教学科研处的工作重点应放在以评促建上，并提出“三个狠抓”和“三个注意”的工作要求。即：“狠抓各项教学工作的落实、狠抓各项教学常规的管理、狠抓期末考试工作的规范”和“注意工作合理分工、责任明确，注意调动教职工积极性、克服畏难情绪，注意把握工作节奏、提高工作效率”。
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