2011年11月28日上午，潘家武副院长主持召开院教学科研工作例会。教学科研处处长张万祥、副处长朱誉惠，社会体育系副主任张伟，体育教育管理系副主任张前荣，基础部副主任周仁勇，省体校副校长徐胜亮，运动一系副主任马春来,院教学科研处相关人员以及各系部教学秘书参加了会议。现纪要如下：
1、 毕业考试工作安排：会议研究12月13-16日毕业班进行考试；要求教师出卷应在会后一周内完成，各系部应在12月5日前完成毕业班试卷印制工作；毕业考试监考工作安排应于12月9日前完成并上报教学科研处；教师应在毕业考试结束后三天内于12月19日晚零点前将成绩上传至成绩管理平台。
2、 毕业生论文辅导工作应在12月8日前完成。未完成此项工作的学生不予离校参加实习。
3、 要加强对毕业生的管理，下学期实习工作安排应在12月17日学生离校前完成并下发到每个毕业生手中。各系对学生的详细地址、电话等应记录详尽，确保下学期学生的返校和上交实习材料；在学生离校前各系应召开实习动员大会，做好工作方案，并对实习生提出要求。
会议对九、十月份全院教学巡查情况进行了汇总通报，对教师缺课、请假、调课等情况予以了关注；会议要求对出现教学问题的教师应根据学院有关文件精神予以处理：对唐娟老师建议暂缓发放本学期课时津贴；对通报中涉及的迟到、早退教师和请假未补的教师经系部确认后扣发2学时课时津贴。会议要求各系部加强对教师的管理，对出现问题的教师应限期处理，处理结果在下次例会上通报。
会议对本学期期末工作及下学期教学时间安排进行了研究，建议报院长办公会议研究决定后执行。
1、 期末时间安排：考查课为2011年12月28-30日，考试课为元月3-5日。元月6日学生放假，元月11日教职工放假。
2、 教师应在考后三天内于元月9日晚零点前将成绩上传至成绩管理平台。元月10日教学科研处将进行统计，未按时上传成绩的教师将缓发本学期课时津贴。
3、 2011-2012学年第二学期教职工开学时间为2月8日，学生13日报到，15日正式上课。7月7日学生放暑假，7月12日教职工放假。
院级教学质量工程申报工作已于近期结束，经教师个人申报、各系部审查上报和教学科研处审核三道程序，2011年院级优秀教学团队、教学名师、专业带头人、优秀青年教师、精品课程等均已产生，院学术委员会对结果进行审核和认定后将报院长办公会议研究确定。
对双重学籍问题，会议要求教学科研处应书面通知到学生本人，12月底前给予确认，否则后果责任自负。会议要求各系部对运动员学生应特别关注。
对毕业班服兵役学生按省教育厅要求，各学科成绩由各系部自行组织提前测试。可采用个别或集中测试方式进行，提前测试成绩按正常上课成绩上报，其他在校生服兵役按有关文件精神，保留学籍。
下学期教材征订工作已经开始，请各系部根据下发的通知要求，按时上报征订计划。
为保证下学期教学顺利进行，2011-2012学年第二学期的教师、课程安排和器材添置，请各系部于放假前上报教学科研处。学院将于12月20日左右召开专题会议进行研究确定。
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