学院各部门非课表教学用多媒体设备及教室的,请按以下方法处理:
一、首先需正确填写“安徽体院多媒体教室设备使用申请表”。申请表格可从图电中心电教部网页下载(或到电教部索取),自行打印后填写。
二、填写表格时需写明申请单位,申请时间、申请的教室名、活动人数并简要介绍活动内容。
三、申请表必须有各部门负责人意见或部门印章(代签不予受理)。
四、申请表需由活动负责教师送至图电中心电教部,并由电教部根据实际情况统一安排。
五、多媒体教室需提前一天申请,以方便电教部安排工作人员值班。
六、申请部门在使用多媒体设备时活动负责教师需在现场管理和维持学生秩序。
注意:使用单位必须按规定时间送还智能卡,关好灯、门窗,清扫教室卫生。