5月5日上午，学院召开5月份行政办公例会，院党委书记丁自勉，院长梁绿林，副院长潘家武及各部门主要负责人、党总支专职书记参加会议。会议听取了各部门5月份重点工作计划汇报，研究了相关问题，对有关工作进行了部署。
丁自勉书记要求，一要抓好安全生产，要及时对学院水电设施进行一次全面彻底的检查；二要抓好学生管理，尤其是中职系要高度重视学生管理工作，强化检查；三要抓好招生就业工作，集中力量研究解决。丁自勉书记强调，务必严格公章管理，杜绝私用擅用滥用。
梁绿林院长强调，后勤中心要克服困难，认真抓好运动队伙食等后勤保障工作，进一步提高服务水平。梁绿林院长对有关工作进行部署，一是办公室要抓好院长信箱的回复催办工作；二是人事处要继续严格落实考勤制度；三是竞训处要做相关运动会参赛工作；四是教科处要坚持抓好学籍管理定期统计报告制度，五是勤工俭学工作要归口到学工处管理，六是保卫处要抓好防火工作，七是图电中心要认真论证网络改造工程，八是培训中心要抓好国家体育总局体能培训班承办工作，九是后勤中心要抓好食品安全工作，近期对全院水电进行一次集中全面的检修，十是相关部门要做好近期数个专题会议的筹备工作（分别专项研究系校参赛奖励、院团委改选、学生管理、院运动会、招生、后勤保障工作）。梁绿林院长还通报了有关预算情况。
潘家武副院长重点对招生就业工作进行部署，提出了要求：一要筹备开好招生工作会，二是重点抓好秋招宣传工作，三是做好成立招生就业处的相关工作交接。
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