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为进一步规范学院档案工作，院办公室牵头成立档案工作专项检查组，在院长助理宋雅君带领下，于12月8日至9日对全院机关处室、教学系部、教辅部门进行了2014-2015年度档案检查。

本次检查得到了学院的高度重视，丁自勉书记和梁绿林院长多次指示和督促院办公室和各部门做好档案检查准备工作，宋雅君院长助理亲自审阅检查方案，选调检查组成员，并带队进行现场检查。

检查严格按照安徽省高校档案文件材料归档范围与档案保管范围进行，采取实地检查调阅方式，由检查组成员无记名评测打分进行考核。从检查的情况来看，各部门对档案工作重要性的认识均有所提高，档案收集、整理归档工作水平也都有不同程度的提升，但同时也普遍存在一些不足，有些部门在档案工作方面还存在明显的欠缺。

此次检查是学院践行“三严三实”，内强素质严抓管理的具体表现。下一步，院办公室将根据检查结果列出问题清单，对各单位整改落实情况进行督查，并努力形成长效机制，切实推动学院档案工作规范化建设。