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12月22日下午3点，学院召开办公会，研究布置年底节日学生活动工作。院长梁绿林、副院长周春凤出席会议，学生工作处、省体校、运动训练系、社会体育系、体育教育管理系主要负责人、分管系主任，院团委和系团总支有关人员参加会议。

会上，三系一校分别汇报了12月23日—25日联欢活动组织安排情况。梁绿林院长对节日期间活动安排、安全保卫及后勤服务提出要求：一是三系一校要明确工作责任主体，对活动形式、安全等要保持高度重视，细化工作预案；二是活动期间各系校班子和辅导员班主任等管理人员要全面强化管理，进行住校值班；三是学生工作处要参与各系校活动；四是保卫处要加强校园内和校园大门口东区的安保巡查和值班；五是后勤服务中心要在交通车、就餐、值班公寓及活动场地布置方面做好安排。