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省档案局对我院进行档案执法检查

发布日期:2016-12-29 作者:范咏梅 校对: 责编:

12月22日下午,省档案局标准化建设处处长张皖生、省档案局法规处副处长徐向东,省体育局档案工作专家董恒丽一行到我院开展档案工作执法检查。学院副院长周春凤、院长助理宋雅君、办公室主任邵仑峰、副主任范咏梅、档案员胡晓丽陪同检查。

检查组认真听取我院档案工作情况汇报。宋雅君主持汇报会,介绍了学院发展历程和学院档案管理工作总体情况,邵仑峰汇报了学院档案管理工作具体情况。

检查组仔细查看了档案室各类档案,现场给予专业指导,及时反馈检查情况。检查组指出,安徽体院领导重视、支持档案工作,档案意识强,院档案部门不仅编制了本单位详尽的档案管理办法(细则),对学院各部门的档案工作也有指导、有监督,年度有计划、有检查、有考核,档案制度落实较好。档案人员和档案室硬件建设上也得到了必要的保障。

检查组按照专业化标准,也同时指出了我院档案工作下一步需要努力的方向,一是档案实体整理需进一步规范,严格按照档案整理办法执行;二是要承担起整理历史档案“包袱”重担,要对历史档案及时开展“抢救性”整理;三是档案管理信息化、数字化建设进一步须加强;四是进一步强化档案人员专业化配备和培养。

宋雅君表示,感谢检查组的指导,此次档案执法检查是对学院档案工作建设和发展的一次有力推动,学院将以此为契机,在档案规范化、标准化、科学化方面进一步下功夫,不断完善,使我院档案管理工作迈上新台阶。