2017年9月7日上午9：00，学院迎接2017级新生准备会议在五楼会议室召开。出席这次会议的有副院长潘家武周春凤、蔡维燕、各系校主要领导、各部门负责人参加。潘家武副院长主持会议。
会上，各系校汇报了本部门迎新工作安排，提出了存在的问题和建议；各部门根据职能汇报了迎新准备工作。
蔡维燕副院长向与会的人员强调了迎新活动的重要性和必要性，她指出，作为学院师生，我们应该以最大的热情，来迎接即将到校的大一新生。“接过你手上的行囊，我们就是一家人”，希望每一位学生都以身作则，成为一名优秀的迎新志愿者，用得体的微笑给予新生们温馨的感受，用周到的服务让新生们尽快熟悉大学校园，传递大学校园里的正能量。
周春凤副院长从安全秩序、校园环境强调了迎新准备工作，对迎新工作时的安保、车辆、伙食、住宿、卫生、环境整治作了具体安排，确保学院以正规的工作秩序、干净整洁的校园环境、师生员工的服务热情，让新生踏进校园就有温馨的感觉。
最后，潘家武副院长对学院迎新工作进行了整体部署，并提出了三点工作要求：一是各系校部门要各司其职，相互配合；二是要营造良好的校园环境，做好优质服务；三是要确保迎新工作安全、文明、有序，保持高效、方便、顺利。
这次会议对即将到来的迎新活动进行了全面的动员和详尽的布置，让每一位与会者都深感重任在身，同时，本次动员会对加强部门之间的相互交流、配合，帮助新生尽快适应大学校园生活等具有重要意义。（文/图 程海军)
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