本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》要求,根据安徽体育运动职业技术学院2013-2014学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括学院信息公开工作情况,主动公开信息情况,依申请公开信息情况,存在的主要问题和改进措施等。本年度报告中所列数据的统计期限从2013年9月1日到2014年8月31日止。如对本年度报告有任何疑问,请与安徽体育运动职业技术学院办公室联系(地址:合肥市包河区人民大街1号,联系电话:0551-63686966,电子邮箱:575051055@qq.com)。
一、概述
为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,促进依法行政,本学年,我院根据《高等学校信息公开办法》要求,主要开展了以下几方面工作:
(一)重视对信息公开的工作机制的不断完善
学院依据《高等学校信息公开办法》,结合教育部、安徽省教育厅、安徽省体育局相关文件要求,为加强领导,推进、指导、协调、监督信息公开工作,不断完善由院党委书记、院长任组长,分管院领导担任副组长,成员由党政办公室、工会、人事处等部门负责人组成的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开工作办公室。同时,学院各部门负责本部门信息公开工作的具体分工及有关事项。各部门主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人,指定信息员负责本部门具体信息公开有关事宜。
(二)重视对学院信息公开形式的不断完善
在安徽体育运动职业技术学院网站开设通知公告专栏,通过网站主动发布我院的信息公开的内容;全面使用办公OA平台,用现代化手段强化学院信息公开的效能;同时,还利用电子邮件、宣传橱窗、公示栏、公开信等形式进行学院信息公开服务。通过多种渠道,方便师生和社会获得信息。
(三)重视对学院网站信息公开功能的不断完善。
为充分利用我院校园网信息平台,对照安徽省教育厅信息公开指南、规定、规范和标准的要求,学院全面升级改版校园官方网站,对校园网信息内容条目逐条进行了梳理、分析,在此基础上作出了优化和补充。优化了通知公告、院长信箱、教务管理、录取查询、心理健康、培训交流等栏目,增设了大学生就业一站式服务、教学质量工程建设等栏目,进一步方便了我院师生员工和社会公众依法获取我院最新的教育教学方面的信息。
二、主动公开信息情况
我院以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。
(一)主动公开信息的数量
2013-2014学年,我院主动公开信息有678项,涵盖学院党政工作、人事管理、教学与训练管理、学术科研、学生工作、财务与资产管理、基建与后勤保障、合作与交流等类别,其中:党政工作275项,约占41%;人事管理54项,约占8%;教学与训练管理81项,约占12%;学术科研30项,约占4%;学生工作120项,约占18%;财务管理51项,约占7%;基建与后勤工作50项,约占7%;合作与交流17项,约占3%。
(二)主动公开信息的方式和途径
一是互联网,通过校园网分别向院内师生员工和社会公众主动公开信息,2014年学院校园网进行改版,设有信息公开专题专栏;二是学院电子办公平台。我院自2012年底启用电子办公平台,2013年实现办公平台的全面使用以来,在传达贯彻落实上级重要文件和会议精神、处理各类公文流转、发布重要制度政策、征求各类发展规划建议、干部选拔任用公示等各方面都发挥了重要作用。三是召开有关会议公开学院信息和以纸质文件、通知、公告栏、电子屏幕、会议纪要等形式面向社会、全院或院内一定范围内公开信息。
(三)主动公开信息的主要内容
1、学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
2、关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学院招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、学生资助的政策、办法、结果以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。
三、依申请公开信息情况
学院信息公开工作采取公开为原则,不公开为例外,2013—2014学年未接到公开信息申请。
四、信息公开的收费情况和减免情况:无
五、因信息公开工作遭到举报的情况
学院信息公开工作向社会公布了监督电话,在学院网开设了院长信箱,在办公楼设置了征集意见箱,着力构建并完善群众利益诉求受理办理机制。2013-2014学年度,学院信息公开工作没有受到举报、投诉。
六、存在的主要问题和改进措施
在省委教育工委、省教育厅及省体育局的正确领导下,我院信息公开工作取得了明显成效,信息公开的内容不断深化,形式不断多样,机制不断完善,社会满意度逐步提高。但仍存在一些不容忽视的问题,主要表现在:在思想认识上存在一些偏差,重视程度不同,各部门实施情况还不够平衡;工作效率不够高,信息更新慢的情况时有出现;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下三个方面进一步改进:
(一)强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。
(二)继续深化信息公开内容,完善学院信息公开媒介的建设工作。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。进一步规范网站及电子办公平台建设管理,促进信息公开,充分发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用。
(三)进一步加强监督管理,建立长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,理顺各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。