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2012年9月3日下午，安徽体院院长梁绿林召开院长办公会，研究部署新学期开学组织、财政扶持资金申报和教师节活动等项工作。副院长潘家武和院机关有关处室、系校负责人参加会议。

会议首先听取了省体校、一系、社体系和体教系开学工作筹备情况汇报，对相关工作进行了部署。会议同意以去年开学工作组织模式为基础，继续延用行之有效的一些好做法，同时要求针对新校区二期工程正在建设和老生同期返校等新情况，重点加强安全管理和宣传引导等工作。会议决定，9月10日起恢复正常上班，15日、16日新生报到和老生返校，17日上午举行开学典礼，17日至29日组织新生军训。

梁绿林院长强调，各部门要高度重视、提前谋划、认真落实、明确职责，确保开学组织工作严密、有序、安全，在具体操作上要体贴、周到、灵活，人性化，让来院报到的新生和家长充分感受到我院管理规范、环境整洁、氛围和谐，充满生机和活力，有效地提高报到率，降低退学率。

潘家武副院长就开学组织工作和财政扶持资金申报工作提出了具体要求。