本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》要求,根据安徽体育运动职业技术学院2021-2022学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括学院信息公开工作情况,主动公开信息情况,依申请公开信息情况,存在的主要问题和改进措施等。本年度报告中所列数据的统计期限从2021年9月1日到2022年8月31日止。如对本年度报告有任何疑问,请与安徽体育运动职业技术学院办公室联系(地址:合肥市包河区花园大道595号,联系电话:0551-63686966)。
一、概述
为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,促进依法行政,本学年,我院根据《高等学校信息公开办法》要求,主要开展工作情况如下:
(一)信息公开工作机制运转正常
学院信息公开工作领导小组由院党委书记、院长任组长,分管院领导担任副组长,由党政办公室、工会、人事处等部门负责人担任成员组成,领导小组下设信息公开工作办公室。领导小组及其办公室依据《高等学校信息公开办法》,结合教育部、安徽省教育厅、安徽省体育局相关文件要求,落实领导职责,持续推进、指导、协调、监督信息公开工作。学院各部门按要求负责本部门信息公开工作的具体分工及有关事项。各部门主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人,指定信息员负责本部门具体信息公开有关事宜。
(二)学院信息公开形式多样
在安徽体育运动职业技术学院网站开设通知公告专栏,通过网站主动发布我院的信息公开的内容;全面使用办公OA平台,用现代化手段强化学院信息公开的效能;利用电子邮件、宣传橱窗、公示栏等形式进行学院信息公开服务。通过多种渠道,方便师生和社会获得信息。
(三)完善学院网站信息公开功能
充分利用我院校园网信息平台,对照安徽省教育厅信息公开指南、规定、规范和标准的要求,建设和管理好校园网站,及时对校园网信息内容进行更新,办好招生信息专网,建立院纪检监察网站,进一步方便我院师生员工和社会公众依法获取我院最新的教育教学和招生方面的信息。
二、主动公开信息情况
我院以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。
(一)主动公开信息的数量
2021-2022学年,我院在校园网主动公开信息220项,在办公网公开信息1185条,在省体育局办公网公开信息181条,合计1586条,涵盖学院重点工作、疫情防控、教学与训练、招生就业、学生工作等类别。其中,发布党政工作信息825项,约占52%;校园生活190项,约占12%;教学与训练管理348项,约占22%;招生就业129项,约占8%;学生工作80项,约占5%;其他14项,约占1%。
(二)主动公开信息的主要内容
1.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
2.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学院招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、学生资助的政策、办法、结果以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。
(三)信息公开专栏《清单》所列事项公开情况
1.基本信息公开情况
(http://www.ahty.edu.cn/SortHtml/1/List_2.html)
学院简介,院级领导班子简介及分工,学院机构设置,学院章程,信息公开年度报告在信息公开网基本信息栏目对外公开。
2.教学科研信息公开情况
(http://www.ahty.edu.cn/SortHtml/1/List_3.html)
按照《清单》要求,学院进一步细化信息公开目录中的教学管理公开事项。在教务处及各系校办公平台和院信息公开栏对社会公布。
3.训练竞赛信息公开情况
(http://www.ahty.edu.cn/SortHtml/1/List_4.html)
学院对高水平体育后备人才基地建设、训练参赛成绩等信息在院办公平台、省体育局办公网及信息公开栏对社会公布。
4.招生就业信息公开情况
(http://www.ahty.edu.cn/SortHtml/1/List_5.html)
我院全面实施阳光招生,确保我院招生信息公开工作规范化运行。学院明确规定了招生录取信息公开的内容,包括学院招生章程、招生计划、录取规则、收费标准、办学地点、咨询网址及举报投诉电话;信息公开的时间,根据信息时效性区分出考生填报志愿前、录取工作未进行前、批次录取结束后等三个时间节点;信息公开的渠道、方法,包括学院网站、招生简章等多种方式。招生录取工作期间,学院纪检监察部门实行“全程参与、重点监督”,向社会公布了监督电话。
5.培训交流信息公开情况
(http://www.ahty.edu.cn/SortHtml/1/List_6.html)
学院承办全省体育管理干部培训、全省传统项目学校体育教师培训、全省社会体育指导员等各类培训活动,活动通知、消息在校园网向社会公布。
6.校园文化信息公开情况
(http://www.ahty.edu.cn/SortHtml/1/List_7.html)
学院举办反映师生积极健康精神面貌的竞赛、评比、表彰活动通知、消息在校园网及时向社会公布。
7.重点领域信息公开情况
(1)财务、资产及收费信息公开情况
(http://www.ahty.edu.cn/DocHtml/1/2022/9/13/Article_20229136103.html)
学院通过校园网及时主动地向社会主动公开收支预算等财务信息,在校园网通知公告栏及时发布招标采购信息,公布招标结果。学院严格按照安徽省相关文件执行,每学年向社会和学生及家长进行公示,并刊登在招生简章和学院网站上。学费按学年收缴。学院只代收书本资料费,以学年为单位收取,学年终按实际费用,采取多退少补的原则给每位学生结算清楚。收入主体是学院。收入归属是按会计制度入账,记入相应科目。
(2)人事师资信息公开情况
(http://www.ahty.edu.cn/DocHtml/1/2022/8/30/Article_20228306085.html)
学院干部任免调整、职称评聘按程序公布相关信息,发布公示。公开招聘人员公示情况在校园网站予以公开。
(3) 学生奖、助学金信息公开情况
国家财政拨付的“国家奖学金”、“国家励志奖学金”、“国家助学金”由上级下达指标金额,学院按上级规定条件自下而上地组织评定,每一个步骤都要进行全院公示,上报省教育厅批准,打入学生银行卡,并随时接受省教育厅检查和学生监督,因涉及学生隐私相关人员名单已在校内多处公示。
(四)主动公开信息的方式和途径
一是互联网,通过校园网分别向院内师生员工和社会公众主动公开信息。二是学院电子办公平台,电子办公平台的全面使用,在传达贯彻落实上级重要文件和会议精神、处理各类公文流转、发布重要制度政策、征求各类发展规划建议、干部选拔任用公示等各方面都发挥了重要作用。三是召开有关会议公开学院信息和以纸质文件、通知、公告栏、电子屏幕、会议纪要等形式面向社会、全院或院内一定范围内公开信息。
三、依申请公开信息情况
学院信息公开工作采取公开为原则,不公开为例外,2021-2022学年未接到公开信息申请。
四、信息公开的收费情况和减免情况:无
五、因信息公开工作遭到举报的情况
学院信息公开工作向社会公布了监督电话,在学院网开设了院长信箱,在办公楼设置了征集意见箱,着力构建并完善群众利益诉求受理办理机制。2021-2022学年度,学院信息公开工作没有受到举报、投诉。
六、存在的主要问题和改进措施
2020-2021学年,学院在信息公开工作上取得了明显成效,但与上级要求相比还存在一定差距,主要表现在:一是各单位信息公开意识存在差距,对于信息公开及时性和准确性把握仍有待提高;二是信息公开的针对性和时效性仍有待加强;三是信息公开信息化水平有待提升。下一阶段学院将继续坚持问题导向,及时反思工作中存在的不足并加以改进,主要从以下几个方面努力:
(一)坚持目标导向,加强信息公开队伍建设
进一步提高政治站位,强化思想认识,压实主体责任,统筹各单位、各部门协调联动。积极开展信息员培训会议,对信息公开工作扩大宣传引导,提高二级单位对信息公开工作重要性的认识。同时加强信息公开有关法律法规、上级文件政策的学习,加强和兄弟院校的交流,进一步提升工作队伍的业务能力和工作水平。
(二)坚持需求导向,突出信息公开关键领域
进一步落实《清单》要求,根据学校发展和信息公开工作实际,不断丰富信息公开内容,做好动态更新。对关键领域工作进一步梳理、分类,深入推进招生、人事、财务、资产管理等信息公开工作,加大对涉及学校师生切身利益和社会关注度高的事项的信息公开力度,利用好相关公开渠道实时发布,及时更新主动公开的信息内容。
(三)坚持效果导向,提高信息公开信息化水平
进一步探索信息公开效果提升路径,利用现代信息技术,完善校园网和信息公开栏目建设,以校园网改版为契机,加强信息公开栏目建设,同时根据新媒体发展趋势,充分利用微博、微信、抖音等新载体,拓展信息发布渠道,加强信息发布、解读和回应工作,进一步确保信息公开贴近师生、取得实效。
安徽体育运动职业技术学院
2022年10月30日